基本猎聘流程梳理于新人来说,需要在较短的时间内熟悉基本的猎聘流程,这是一 个筑基的过程,并可依此有效缩短迷惘期,以下简单梳理。 一、分析 拿到一个职位,需要从客户、职位和行业进行初步的分析,以便 于电话或面试中向候选人进行介绍和讨论。客户的分析主要关注于公 司背景(成立时间、收购合并等大事)、地点、产品、规模、组织架 构、企业文化等,可以登录官网并同时借助企查查、天眼查等工具; 职位的分析首先关注于 JD 内容,如工作职责、资历要求等,其他信 息需向窗口获取,如汇报对象、薪资架构和福利、发展空间、职位开 放的原因等;行业分析主要关注于竞争对手公司的分析,后续向窗口、 候选人或借助网站了解客户公司所在行业的相关动态。 二、搜寻 候选人的搜寻途径有很多,于新人来说,前期最直接和有效的方 式就是上级提供的竞争对手的 List,通过反复的电话沟通,熟悉话 术并在与候选人沟通的过程中了解到更多的职位和行业信息,以加深 自己对于职位的理解;招聘网站也是常用的搜寻方式,猎聘相较于卓 聘排版更合理,搜寻精度也较高,适合比较高级别职位的搜寻,但简 历量可能没有卓聘那么多,纷简历绑定猎聘账号后也可以使用,但精 度比较低,可以搭配使用;社交平台如 Linked-in 和脉脉则需要长时 间的积累和维护,短期见效可能一般,不过用来查询一些定点公司人员信息倒是蛮有效果的;公司的内部数据库已经搭建好并一直在扩充 中,去里面寻找一些 List 和简历偶尔会有意外的收获;人脉引荐是 一个很好的方法,基本获选人推荐的人契合度都比较高;对于一些定 点搜寻的职位,CC 是一个不错的方法,不过需要具备一定技巧;其 他如行业展会和论坛等则需要基于兴趣和平时的积累,短期收益一般。 招聘网站的搜寻技巧有一些,如:根据竞争对手公司搜寻;根据 职位;根据产品;根据所用软件和工具;专业等,一般是遵从“先紧 后疏,由近及远”的原则。 三、个面 个面很重要,一方面可以通过当面接触更加详细的了解候选人的 信息,如:动机、态度、个性、能力、外貌等,这大部分是通过几通 电话很难去了解的,若候选人愿意来面试则表明候选人近期看机会的 意愿强烈,后期出问题的风险也会大大降低,同时在面试中我们也能 很好地为候选人介绍清楚客户公司及职位情况,并提前为后面的客面 做好面试辅导,以降低候选人非硬件性的淘汰;另一方面个面也是对 自己面试能力的一个锻炼,并侧面体现出候选人对顾问的肯定。本地 的候选人不太远的情况下需要约至公司面试,外地的候选人可以通过 视频面试。 面试前的准备工作:确定面试时间并将地址发至候选人,向部门 内负责面试间的同事预约面试间;面试当天的着装应正式、整洁;面 试前先熟悉候选人的简历内容并准备好面试中需要提问的问题及想 要获取的信息;候选人到了,引进让座,双手递上表格和笔,请候选人填写,然后倒水一杯放在桌上;填写完毕,递上名片,开始面试; 面试时间和方法(结构性、非结构性)自己把握,但要能获取想要的 信息,并对候选人做好相应的面试辅导。面试结束后,送候选人至门 口或电梯口,并写好面试总结。 四、推荐 推荐报告的撰写需要使用公司统一的模板,需要填写的信息如: 离职理由、薪资构成、家庭情况等一定要问清楚,以避免反复询问候 选人和应对窗口及客户公司 HR 的提问;对于同一家公司的同一个职 位,需要连续推荐,才有可能有产出,尽量避免过于分散性的推荐; 新职位的推荐可以打打擦边球,从而从 HR 和部门的反馈中了解到更 多的职位信息,但之后的推荐一定要及时和准确;推荐信息最好记录 在一张单独的表格上;若职位实在难以推荐,则需要发送搜寻记录表 给到窗口并说明原因,及时调整操作的职位。 五、客面 有客户面试的候选人都是有一定成功希望的,所以面试前的辅导 一定要做好,通过窗口了解到面试的流程和需要注意的事项并及时反 馈给候选人,让其进行准备,例如:嘱咐候选人要保持较强的意向性; 面试流程的告知和梳理;需要用到英文的岗位准备下英文;面向客户 端的职位表现的更加 open;有些如对现公司或同事不满意的离职理 由就不要说了等等;面试时间协调;面试路线的规划,外地的候选人 要提前查好火车班次/飞机等供其参考;面试确认要以邮件形式发送 给窗口或 HR,候选人端可以发送至微信,便于查看;面试结束后电话沟通候选人了解面试情况,并反馈给窗口。 面试的反馈,面试的反馈尽量不要超过 3 天,即使客户公司暂时 没有明确的反馈,也要给给候选人这样的信息反馈,保持一个持续的 联系,推荐后的反馈则尽量不要超过 5 天;期间要 push 窗口及时跟 进反馈。若反馈合适,则进入下一阶段;反馈不合适则挑选合适的时 机委婉地告知候选人,并加上一句:保持联系,后续有机会再合作。 六、offer 对于反馈合适的候选人,若客户公司有要求则需要候选人提供薪 资证明(这个关系到之前推荐报告做的资不仔细,问的清不清楚), 候选人提供的薪资证明要与推荐报告上所写一致,薪资证明最好是以 银行流水形式提供,或部门完整的工资单亦可,一般需要提供至少半 年的薪资流水和年终奖等其他奖金证明,这将作为 HR 为候选人申请 薪资的材料之一;薪资证明拿到后需要向候选人询问能够接受的薪资 和具体的报道日期,后面的薪资谈判也多由我们负责,尽量将双方都 拉至一个能接受的平衡点上,以促使 offer 的发放及候选人的稳定。 Offer 发放后需要候选人在规定的时间内回签给 HR,并做好后续候 选人的离职跟进何报道入职;此阶段有些客户公司往往需要对候选人 进行背景调查,大多数需要我们负责,首先需要候选人主动提供之前 或当前公司(为保证候选人权益,当前公司的背调一定要 offer 发放 后才予进行)的上级、同事和 HR 联系方式,约好时间依据背调表对 相关人进行提问填写,填写的内容要客观,不可编造;入职的候选人 在保证期内依然要进行有规律的跟进,前期需要多跟进,后期稳定的候选人可以相对减少跟进次数,对于遇到问题的候选人要及时与候选 人和客户公司沟通,从中协调,寻求解决问题的办法,保证候选人的 稳定性。这些候选人也可作为人脉,长期保持联系。 七、BD 我们公司是 360°操作,新人有兴趣也可以尝试 BD,将工作做在 前面。 BD 前的准备:了解公司的历史、规模和分部、擅长行业、擅长职位、基本的职位运作流程、收费标准、掌握公司的优势点;资料 准备:公司介绍标准版本、公司标准合同 BD 方法:电话开发,可通过 51job、智联招聘等网站获取有需求 公司的信息,并通过官网知悉该公司的 HR 电话或总机电话进行转接; 拜访开发,对于有一定兴趣的企业进行上门拜访;候选人或 HR 转介 绍;试作开发,对于一些不愿意一开始就签合同的潜在客户,可以约 定先操作一个职位。 熟悉猎聘流程是基础,当你成功走完整个流程,接触了每一个阶 段后,便也基本完成了入门学习;永远保持一颗好奇又勇于探索的心, 持之以恒,提高自身竞争力;未来已来,不曾惧畏。 以上,共勉。
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